📢 اطلاعیه رسمی: الزام استفاده از سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی
🔸 تاریخ اجرا: الزامی از ۱۸ اردیبهشت ۱۴۰۴
🔸 مرجع: سازمان امور مالیاتی کشور
🔸 قانون مبنایی: بند «ج» ماده ۴ قانون برنامه هفتم توسعه
📌 نکات کلیدی ابلاغیه:
-
دوره آزمایشی:
-
فرصت آشنایی با سامانه تا ۱۷ اردیبهشت ۱۴۰۴
-
تمام داده‌های دوره آزمایشی پس از این تاریخ حذف خواهند شد.
-
-
شروع رسمی:
-
بارگذاری اطلاعات اصلی از ۱۸ اردیبهشت ۱۴۰۴ آغاز می‌شود.
-
-
مدارک مورد نیاز:
-
اطلاعات پلمپ الکترونیکی دفاتر از سازمان ثبت اسناد کشور دریافت می‌گردد.
-
-
پشتیبانی:
-
راهنمای کاربری و فیلم‌های آموزشی در سامانه موجود است.
-
مرکز تماس: ۱۵۳۶ (برای پاسخ به سوالات و مشکلات فنی).
-
🔹 مراحل کامل کار با سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی ۱۴۰۴
اگر می‌خواهید دفاتر مالی خود را به صورت الکترونیکی ثبت کنید، این راهنمای گام‌به‌گام به شما کمک می‌کند تا بدون مشکل از سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی سازمان امور مالیاتی استفاده کنید.
✅ مرحله ۱: ورود به سامانه دفاتر الکترونیکی
🔗 لینک مستقیم سامانه: https://dafater-tejari.tax.gov.ir
-
ابتدا وارد درگاه ملی خدمات الکترونیکی مالیات (my.tax.gov.ir) شوید.
-
گزینه «ورود به سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی» را انتخاب کنید.
-
با کد ملی و رمز عبور یا رمز دوم پویا (OTP) وارد شوید.
✅ مرحله ۲: دانلود قالب اکسل دفاتر الکترونیکی
📥 قالب اکسل شامل این ستون‌هاست:
| ستون‌های ضروری | توضیحات |
|---|---|
| کد حساب کل | کد اصلی حساب مالی |
| عنوان حساب کل | نام حساب کل (مثل “صندوق”) |
| کد حساب معین | کد جزئی‌تر از حساب کل |
| گردش بدهکار (ریال) | مبلغ بدهکاری |
| گردش بستانکار (ریال) | مبلغ بستانکاری |
| تاریخ گردش حساب | فرمت: YYYY/MM/DD (مثال: 1403/12/20) |
✅ مرحله ۳: دستورالعمل تکمیل فایل اکسل
📌 نکات مهم برای جلوگیری از خطا:
✔ اطلاعات فقط در یک شیت (Sheet) وارد شود.
✔ ستون‌ها نباید جابه‌جا یا حذف شوند.
✔ در هر سطر، فقط یکی از مقادیر بدهکار یا بستانکار پر شود.
✔ اگر داده‌ها بیش از ۱۰۰۰ رکورد است، فایل را CSV کنید.
❌ تاریخ‌های خارج از بازه مالی باعث رد شدن فایل می‌شود.
✅ مرحله ۴: بارگذاری فایل در سامانه
🔸 تنظیمات قبل از آپلود:
-
نوع فایل (Excel یا CSV) را انتخاب کنید.
-
اگر CSV است، نوع جداکننده (Delimiter) را مشخص کنید.
-
تاریخ پایان سال مالی و کد رهگیری دفتر پلمپ‌شده را وارد کنید.
🔸 پس از آپلود:
-
۱۰ سطر اول به عنوان پیش‌نمایش نشان داده می‌شود.
-
اگر خطایی وجود داشت، آیکون ❗ آن را مشخص می‌کند.
✅ مرحله ۵: پیگیری وضعیت بارگذاری
در بخش «تاریخچه بارگذاری» می‌توانید وضعیت فایل‌های خود را ببینید:
-
🔴 عدم بارگذاری (خطا در آپلود)
-
🟢 بارگذاری موفق (در حال پردازش)
-
🔵 تکمیل شده (پذیرفته شده توسط سیستم)
📥 در صورت نیاز، می‌توانید فایل را دوباره دانلود کنید.
📚 منابع تکمیلی:
-
📹 آموزش تصویری: راهنمای عملی سامانه دفاتر الکترونیکی
-
❓ پرسش‌های متداول: سوالات پرتکرار سازمان امور مالیاتی